VACATURE JURIDISCH SECRETARESSE / OFFICE MANAGER (32-40 UUR P/W)

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Loonstein Advocaten zoekt een juridisch secretaresse / office manager!

Wat heb je te bieden?

Als juridisch secretaresse en office manager ben je de steun en toeverlaat van meerdere advocaten en daarnaast ben je een centrale pion in het kantoor. Je houdt deadlines in de gaten, bent aanspreekpunt voor cliënten en hebt veel contact met het hele team aan advocaten en medewerkers. Natuurlijk overleg je ook met advocaten van andere kantoren, rechtbanken en andere partijen. Daarnaast herken je je in de volgende punten:

  • Je hebt relevante werkervaring (minimaal 3 jaar)
  • Je hebt kennis van juridische procedures en terminologie
  • Je bent zorgvuldig, assertief en doortastend
  • Je hebt gevoel voor overzicht en inzicht en ervaring in administratieve taken
  • Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Engels (in woord en geschrift)
  • Je kunt goed werken met het Office-pakket
  • Je neemt werk uit handen zonder dat het gevraagd wordt

Waaruit gaat je werk bestaan?

Je hebt veel verschillende taken. Geen werkdag is hetzelfde. Ons kantoor groeit snel en als office manager / juridisch secretaresse ga je een belangrijke rol spelen bij de verdere ontwikkeling en groei van het kantoor. Daarbij krijg je veel vrijheid om daarover mee te denken. Je bent verder in elk geval verantwoordelijk voor:

  • Ontvangst van cliënten op kantoor
  • Eerste contact met nieuwe cliënten
  • Agendabeheer
  • Telefoonbeheer
  • Postverwerking
  • Inkoop kantoorartikelen
  • Administratieve werkzaamheden (indien je hier ervaring mee hebt)
  • Printwerkzaamheden / voorbereiding processtukken
  • Afhandelen verzoeken juridische vakbladen
  • Opstellen vacatures
  • Marketingactiviteiten

Waar ga je werken?

Het kantoor is gevestigd in Amsterdam-Buitenveldert. Het kantoor ligt op 1 minuut loopafstand van het OV en er is voldoende parkeergelegenheid.

Loonstein Advocaten is van oorsprong een familiekantoor, maar inmiddels de laatste jaren uitgegroeid tot veel meer. De goede aspecten van een familiekantoor zijn echter behouden gebleven. Binnen het team helpen we elkaar waar nodig en maken we elkaars werk leuker en makkelijker. De familiaire gezelligheid is dagelijks voelbaar.

Wat krijg je?

Je ontvangt een marktconform+ dat mede afhankelijk is van jouw werkervaring. Je werkt in beginsel 32 uur per week, maar meer of iets minder is bespreekbaar.

We werken hard, maar zijn niet onnodig moeilijk voor elkaar. Als jij plotseling onverwacht een vrije dag nodig hebt, dan kan dat bijna altijd. In het kort bieden we jou het volgende:

  • Een afwisselende baan binnen een leuk en dynamisch team
  • Een jaarcontract met vooruitzicht op een vast dienstverband
  • Abonnement bij sportschool onder ons kantoor
  • Marktconform salaris
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • Vakantiegeld
  • Flexibiliteit in het bepalen van werktijden

Geïnteresseerd of heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met:

Benzi Loonstein / bzloonstein@loonsteinadvocaten.nl / 06-19 332 921

Meer nieuwsartikelen