Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN LOONSTEIN ADVOCATEN B.V.

Artikel 1 Algemeen

Loonstein Advocaten B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, opgericht naar Nederlands recht en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 33243249. Loonstein Advocaten B.V. heeft haar hoofdvestiging te Amsterdam aan het adres Noordhollandstraat 61 (1081 AS).

Artikel 2 Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten verricht of te verrichten door of namens Loonstein Advocaten B.V.

Artikel 3 Opdracht

1. De gegeven opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn gegeven aan Loonstein Advocaten B.V. De toepasselijkheid van de artikel 7:404. 7:407 lid 2 en 7:409 BW (alsook de toepasselijkheid van enige vergelijkbare wettelijke bepalingen met dezelfde strekking) worden uitdrukkelijk uitgesloten. Werknemers of vennoten werkzaam ten behoeve van Loonstein Advocaten B.V. kunnen niet door de opdrachtgever worden aangesproken.

2. De opdracht aan Loonstein Advocaten B.V. eindigt niet door de dood van haar vennoten of haar werkzame personen, ook niet als de opdracht aan een bepaald persoon is verstrekt.

3. Alle elektronische communicatie, waaronder e-mail, geldt als schriftelijk. De cliënt erkent dat elektronische communicatie niet veilig is en kan worden onderschept, gemanipuleerd, geïnfecteerd, vertraagd of verkeerd (door)gestuurd, waaronder door virussen en spam filters. De cliënt vrijwaart Loonstein Advocaten voor schade geleden door dit soort gebeurtenissen, behoudens het geval de schade ontstaat door opzet aan de zijde van Loonstein Advocaten B.V.

4. De toepasselijkheid van artikel 6:227b lid 1 BW, dat betrekking heeft op het verstrekken van informatie in het elektronisch handelsverkeer, en van artikel 6:227c BW, dat betrekking heeft op de wijze waarop overeenkomsten in het elektronisch handelsverkeer worden aangegaan, wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten als u handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.

5. Wanneer in verband met de aan Loonstein Advocaten B.V. verstrekte opdracht, derden dienen te worden ingeschakeld, dan zal Loonstein Advocaten B.V., indien en voor zover redelijkerwijs mogelijk, vooraf hierover overleggen met cliënt. Loonstein Advocaten B.V. is niet aansprakelijk voor tekortkomingen of fouten van derde partijen in de uitvoering van diens diensten. Door het verstrekken van een opdracht aan Loonstein Advocaten B.V., verleent de opdrachtgever ook toestemming aan Loonstein Advocaten B.V. om een beperking van aansprakelijkheid van een dergelijke derde partij namens de opdrachtgever te aanvaarden. 

6. Loonstein Advocaten zal bij de uitvoering van opdrachten gepaste maatregelen treffen in verband met de vertrouwelijkheid en geheimhouding. Loonstein Advocaten is de verantwoordelijke persoon voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening. Loonstein Advocaten verwerkt (verzamelt, gebruikt, bewaart, verstrekt en vernietigt) persoonsgegevens in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat te vinden is op https://loonsteinadvocaten.nl/privacy-cookies/. 

7. Loonstein Advocaten B.V. houdt zich aan de Gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten, (hierna te noemen “de Gedragsregels”).

8. Loonstein Advocaten B.V. is bevoegd de opdracht en vertegenwoordiging van opdrachtgevers te beëindigen, mits de bepalingen van de Gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten en de regels van de Advocatenwet in acht worden genomen bij de beëindiging. Dit recht heeft Loonstein Advocaten B.V. in ieder geval, doch niet uitsluitend, (1) indien de opdrachtgever Loonstein Advocaten B.V. onjuist heeft geïnformeerd, (2) in geval van belangenconflict met een andere cliënt van Loonstein Advocaten B.V. of (3) indien er geen vertrouwen (meer) bestaat dat partijen in goede harmonie kunnen samenwerken. 

Artikel 4 Declaratie

1. Het honorarium voor de uitvoering van de opdracht wordt overeengekomen in de opdrachtbevestiging. Het honorarium wordt in beginsel maandelijks in rekening gebracht, tenzij hierover in de overeenkomst van opdracht andere afspraken zijn gemaakt (schriftelijk of per e-mail).

2. Prijsafspraken zijn, voor zover niet anders vermeld, exclusief BTW en exclusief kosten voor derden (zoals griffiekosten, deurwaarderskosten, externe onderzoekskosten, vertalingskosten).

3. Opdrachtgevers dienen verschuldigde kosten aan derden tijdig (zie artikel 5.1) aan Loonstein Advocaten B.V. te betalen. Bij gebreke van tijdige betaling heeft Loonstein Advocaten B.V. het recht om de desbetreffende rechtszaak, waarvoor griffierechten of andere verschuldigde kosten verschuldigd zijn, niet aan te brengen en/of daarin niet te verschijnen. Opdrachtgever verklaart zich bekend met en bewust van de hiermee gepaard gaande risico’s, zoals dat rechten hierdoor (onherroepelijk) kunnen vervallen.

4. Loonstein Advocaten B.V. kan van de cliënt de betaling van een voorschot verlangen, waarbij de uitvoering van de opdracht kan worden opgeschort totdat het voorschot is ontvangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eindafrekening van de opdracht.

5. Loonstein Advocaten B.V. werkt bij nieuwe zaken op basis van in principe één (eerste) voorschotfactuur. Daarnaast is het mogelijk, als de inhoud van de zaak en/of het betalingsgedrag daartoe aanleiding geeft, tijdens de uitvoering van de opdracht met meerdere voorschotfacturen te werken. Één of meerdere voorschotten wordt/worden verrekend met de eindafrekening van de opdracht.

6. In beginsel wijzigen de tarieven in uw zaak niet, ook niet door jaarlijks indexeringen. Bij uitzondering kan het overeengekomen tarief worden aangepast door de spoedeisendheid, relevante ervaringsjaren, veranderingen in het belang van de zaak of overige omstandigheden. Dat zal echter nooit zonder aankondiging of overleg gebeuren en niet met terugwerkende kracht.

Artikel 5 Betaling

1. Betaling van (periodieke) declaraties dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder aftrek of verrekening, en zonder opschorting wegens een vermeende of daadwerkelijke tekortkoming van Loonstein Advocaten B.V. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente gelijk aan de geldende wettelijke rente verschuldigd. Voorts worden, in geval van overschrijding van de betalingstermijn, de verrichte werkzaamheden in verband met de invordering van de factuur, aan de cliënt doorbelast op basis van het voor de behandeling van de zaak overeengekomen tarief.

2. Indien Loonstein Advocaten B.V. invorderingsmaatregelen treft tegen de cliënt die in verzuim is, komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die verband houden met het innen van de vordering voor rekening van de cliënt. Deze kosten bedragen 20% van het openstaande saldo, met een minimum van € 125, dan wel de werkelijke kosten, indien deze hoger zijn. Voor consumenten worden de incassokosten conform de Wet ter normering buitengerechtelijke Incassokosten berekend op basis van een percentage van de hoofdsom met een minimum van € 40.

3. In geval van overschrijding van de in lid 1 genoemde betalingstermijn is Loonstein Advocaten B.V. gerechtigd de uitvoering van de opdracht, met inachtneming van de Gedragsregels, op te schorten dan wel – na schriftelijke aanmaning – de overeenkomst te ontbinden of te beëindigen. Indien een dergelijke vertraging tot extra kosten leidt, zijn deze voor rekening en risico van de cliënt.

Artikel 6 Klachtregeling

1. Op de werkzaamheden die zijn verricht door Loonstein Advocaten B.V., haar vennoten of werknemers, is de klachtenregeling van Loonstein Advocaten B.V. van toepassing. Deze is te vinden op haar website loonsteinadvocaten.nl. 

2. Bent u niet tevreden over de behandeling van uw zaak? Laat het ons dan weten. Wij zullen dan in overleg met u een oplossing proberen te zoeken. Als wij niet tot een oplossing komen, dan kunt u gebruik maken van de kantoorklachtregeling. Conform de toepasselijke regelgeving beschikt ons kantoor over een kantoorklachtregeling. Mr. M.L. Hamburger, advocaat te Amstelveen, is klachtfunctionaris van ons kantoor. De contactgegevens van de klachtfunctionaris treft u aan via de volgende link: hamburgeradvocaten.nl/contact.Ook met betrekking tot eventuele declaratiegeschillen dient u zich in eerste instantie tot de klachtfunctionaris te wenden. Onverhoopte geschillen naar aanleiding van de totstandkoming en de uitvoering van deze overeenkomst van opdracht worden beslecht door (enkel) de Nederlandse civiele rechter, die als enige bevoegd is hiervan kennis te nemen

Artikel 7 Bewaartermijn

De schriftelijke gegevens die deel uitmaken van een door Loonstein Advocaten B.V. ten behoeve van cliënt behandeld dossier worden gedurende een periode van zeven (7) jaar na sluiting van het betreffende dossier door Loonstein Advocaten B.V.  bewaard.

Artikel 8 Geheimhouding en WWFT

1. Loonstein Advocaten B.V. zal alle aan haar door de cliënt verstrekte informatie strikt vertrouwelijk behandelen, zulks met inachtneming van de geheimhouding zoals bepaald bij wet en in de Gedragsregels.

2. Loonstein Advocaten B.V. kan niet instaan voor de vertrouwelijkheid indien en voor zover deze wordt geschonden door het gebruik van de gekozen informatiedragers, waarbij met name gewezen wordt op de risico’s die verband houden met het gebruik van e-mail, mobiele telefoon en telefax.

3. Loonstein Advocaten B.V. is krachtens de WWFT (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) in bepaalde gevallen verplicht de identiteit van cliënten te verifiëren en ongebruikelijke transacties te melden bij de aangewezen autoriteiten. Door Loonstein Advocaten B.V. een opdracht te geven, bevestigt de opdrachtgever (de cliënt) op de hoogte te zijn van de verplichtingen van Loonstein Advocaten B.V. onder voornoemde wet en, voor zover nodig, verleent de opdrachtgever aan Loonstein Advocaten B.V. toestemming om informatie te verstrekken aan deze autoriteiten.

Artikel 9 Aansprakelijkheid

1. Loonstein Advocaten B.V. heeft een adequate beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een maximaal verzekerd bedrag van € 500.000,– per gebeurtenis.

2. Indien zich bij de uitvoering van een opdracht als gevolg van een doen of nalaten onverhoopt een gebeurtenis voordoet die leidt tot aansprakelijkheid van Loonstein Advocaten jegens de opdrachtgever of een derde, dan zal die aansprakelijkheid steeds zijn beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de door Loonstein Advocaten afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de verzekeringsovereenkomst voor rekening van Loonstein Advocaten komt in het desbetreffende geval. Indien, om welke reden dan ook, voornoemde verzekering geen aanspraak geeft op enig bedrag in het geval van aansprakelijkheid van Loonstein Advocaten, dan is de aansprakelijkheid van Loonstein Advocaten beperkt tot het honorarium exclusief BTW dat is betaald voor de uitvoering van de opdracht waarmee de claim verband houdt. 

3. ledere aansprakelijkheid van Loonstein Advocaten B.V. voor schade, voortvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van een opdracht, is steeds beperkt tot het bedrag, dat in het desbetreffende geval onder de door haar afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering (zie lid 1) wordt uitbetaald.

4. Vorderingsrechten en/of andere (bezwarende) bevoegdheden van de opdrachtgever jegens Loonstein Advocaten, diens vennoten en/of diens werknemers, die in verband staan met de door Loonstein Advocaten, haar vennoten of werknemers verrichte werkzaamheden, vervallen zodra een periode van één jaar is verstreken na het moment waarop het vorderingsrecht of de bevoegdheid ontstond of één jaar na het moment waarop de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van die rechten en/of bevoegdheden. 

5. Loonstein Advocaten B.V. is voorts nimmer aansprakelijk indien en voor zover de cliënt zich ter zake van de in dit artikel bedoelde schade rechtstreeks op een derde, dan wel op zijn eigen verzekeringsmaatschappij, zou kunnen verhalen.

Artikel 10 Toepasselijk recht

De verhouding tussen de cliënt en Loonstein Advocaten B.V. en alle rechtsvorderingen die daarvan het gevolg zijn, zijn uitsluitend onderworpen aan Nederlands recht, ongeacht de rechtsgrond van de rechtsvordering (toerekenbare tekortkoming, onrechtmatige daad of anderszins). Eventuele onverhoopte geschillen die voortvloeien uit of verband houden met opdrachten aan Loonstein Advocaten en/of door Loonstein Advocaten B.V., waaronder in dit verband vallen haar vennoten en werknemers, vallen onder de exclusieve rechtsmacht van de bevoegde rechter te Amsterdam.