Vacature juridisch secretaresse

Voor ons advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige juridisch secretaresse die onze advocaten ondersteunt bij de dagelijkse praktijk en daarnaast een actieve rol wil spelen bij de online communicatie van het kantoor.

Wat ga je doen?

Als juridisch secretaresse ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het kantoor en ondersteun je onze advocaten bij juridische, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Tot jouw werkzaamheden behoren onder meer:

• —het aannemen van de telefoon en te woord staan van cliënten, wederpartijen en andere relaties;
• —het beheren van de algemene e-mailbox en verwerken van inkomende en uitgaande post;
• —het openen, bijhouden en administratief verwerken van dossiers;
• —het verwerken en archiveren van juridische stukken;
• —het ondersteunen van advocaten bij correspondentie en de voorbereiding van juridische en processtukken;
• —het plannen van afspraken, bijhouden van agenda’s en signaleren van termijnen;
• —het ontvangen van cliënten en andere bezoekers;
• —het verrichten van algemene organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen het kantoor;
• —het verrichten van eenvoudige juridisch-inhoudelijke werkzaamheden onder begeleiding van een advocaat;
• —het onderhouden en actualiseren van de website van het kantoor;
• —het plaatsen, opmaken en actueel houden van juridische artikelen, nieuwsberichten en andere content op de website;
• —het ondersteunen bij het beheer van de socialmediakanalen van het kantoor en het plaatsen en voorbereiden van berichten;
• —het meedenken over de online zichtbaarheid en communicatie van het kantoor.

De functie is daarmee afwisselend: naast de klassieke werkzaamheden van een juridisch secretaresse krijg je ruimte om je bezig te houden met communicatie, de website en social media.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand met een mbo-werk- en denkniveau die zorgvuldig, zelfstandig en servicegericht werkt. Een opleiding of achtergrond als bijvoorbeeld managementassistent, directiesecretaresse of juridisch secretaresse sluit in het bijzonder goed aan op deze functie. Ook kandidaten met een andere passende opleiding of relevante werkervaring nodigen wij van harte uit om te reageren. Verder zoeken wij iemand die:

• —nauwkeurig en zorgvuldig werkt;
• —goed kan plannen en organiseren;
• —beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• —cliëntvriendelijk, representatief en communicatief vaardig is;
• —zelfstandig kan werken en tegelijkertijd graag onderdeel is van een team;
• —gemakkelijk met verschillende digitale systemen kan werken;
• —affiniteit heeft met de advocatuur en juridische dienstverlening;
• —het leuk vindt om zich bezig te houden met websites, artikelen en social media;
• —zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

Ervaring binnen een advocatenkantoor is een pré, maar geen vereiste. Ook kandidaten die aan het begin van hun loopbaan staan en zich binnen de advocatuur verder willen ontwikkelen, nodigen wij uit om te reageren.

Wat bieden wij?

• —een afwisselende functie binnen een professionele en betrokken advocatenpraktijk;
• —een goed en marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en achtergrond;
• —goede arbeidsvoorwaarden;
• —ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• —een functie waarin juridisch-secretarieel werk wordt gecombineerd met communicatie en online content;
• —een prettige werkomgeving met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid;
• —een werkplek op ons kantoor aan Teilingen 13 in Amsterdam.